加強中小學食堂內(nèi)部控制的重點內(nèi)容
(一)人員素質(zhì)控制
學校食堂是學校正常運行的重要方面,必須選派道德良好,業(yè)務(wù)素質(zhì)高,責任心強的同志參與管理,并根據(jù)各崗位的性質(zhì)和要求,選擇不同的人到合適的崗位工作。同時對所有人員進行培訓和后續(xù)教育,確保各崗位人員都有足夠的勝任能力。
(二)崗位設(shè)置控制
學校應(yīng)根據(jù)食堂規(guī)模大小,合理設(shè)置崗位,加強關(guān)鍵崗位的管理,對不相容崗位實行牽制制度和輪崗制度。設(shè)立食堂總賬和出納,總賬和出納嚴禁一人擔任。采購、審批、付款人員不得為同一人,采購和驗收人員必須分離。
(三)收費業(yè)務(wù)控制
中小學食堂代收學生的伙食費等,應(yīng)開具財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),嚴禁使用不合法票據(jù)。開具收據(jù)時,應(yīng)填明班級、姓名、項目和標準。該項收人是食堂為師生代管的資金,要及時繳存食堂銀行賬戶,不得以個人名義存人個人存折。收費和記賬必須由兩人完成,不得由一人擔任。
(四)采購業(yè)務(wù)控制
中小學食堂主要原材料要以公開招標方式確定定點供應(yīng)商。建立和完善物資采購內(nèi)部控制制度,學校食堂物資必須實行雙人采購,且采購人員必須定期輪換。規(guī)模較大的學校可實行多人參與采購,或?qū)嵭袌F體采購,集中配送。要建立物資采購驗收制度,指定專人對采購的原材料進行檢查和驗收,確保質(zhì)量合格、數(shù)量相符。
(五)付款業(yè)務(wù)控制
中小學食堂付款手續(xù)必須齊全,要有審批,證明,經(jīng)辦、驗收 4 個人共同簽字確認方可付款。采購款項原則上直接支付給供貨商,采購人員不直接負責付款,經(jīng)手現(xiàn)金。如果確實需采購人直接付款,則付款人和采購單的填制人必須分離。
(六)成本核算控制
中小學食堂成本核算應(yīng)堅持以食堂的日常經(jīng)營服務(wù)活動所必需的各項直接支出為準,不包括各項財政投入的固定資產(chǎn)折舊。學校食堂應(yīng)根據(jù)實際情況,科學合理的確定伙食成本結(jié)構(gòu)比例,規(guī)范食堂承包成本核算,加強成本分析,與食堂無關(guān)的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費一律不得在學;锸迟~中列支。中小學食堂作為服務(wù)師生、保本經(jīng)營的一項公益性服務(wù)項目,已成為學生、家長、社會關(guān)注的焦點。學校必須統(tǒng)一思想認識,加強食堂內(nèi)部控制,提升財務(wù)管理水平,合理使用好學生的每一筆伙食費用,使中小學食堂辦成真正讓師生滿意、家長滿意、社會滿意的公益性食堂。